Requisitos para la Responsabilidad Financiera
Presentación
Además de presentar una solicitud para una autoridad operativa, todos los solicitantes de una autoridad operativa como Auto transportista, Agente del Flete o Destinario del Flete deben presentar pruebas de seguro y documentos específicos de un agente de proceso legal antes de que FMCSA emita los permisos o autorizaciones requeridas. Estos requerimientos varían según los tipos de autoridad involucrados. A continuación, se presenta una lista de formularios de pre-inscripción, incluyendo una explicación de qué tipos de solicitantes deben presentar dichos formularios.
Tenga en cuenta que, a partir del 12 de diciembre de 2015, si es la primera vez que se inscribe con FMCSA debe presentar la solicitud a través del sistema Unified Registration System (URS). Si ya tiene un número de USDOT, puede solicitar autoridad operativa utilizando los formularios de la Serie OP hasta una fecha posterior. El 17 de enero de 2017, la FMCSA publicó un aviso del Registro Federal con más detalles sobre la suspensión de la fecha de efectividad de URS.
Los formularios de seguro de responsabilidad civil y seguro de carga deben ser presentados directamente (en línea) por la oficina de la compañía de seguros que proporciona la cobertura. FMCSA no proporciona copias de los formularios de seguro.
Requerimientos
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Formulario |
Descripción |
Autoridades sujetas para solicitar |
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BMC-91 o BMC-91X |
Seguro de responsabilidad civil (lesiones corporales / daños materiales / restauración ambiental) |
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• Carga: - $ 750,000 - $ 5,000,000, dependiendo de la carga a transportar; $ 300,000 para carga no peligrosa movida solamente en vehículos que pesan menos de 10,001 libras. |
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BMC-34 o BMC-83 |
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BMC-84 o BMC-85 |
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BOC-3 |
Todas las Autoridades |
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MCS-90 |
Transportistas con Permiso de Seguridad de carga de Material peligroso (Hazmat Safety Permit Carriers) |
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Cómo presentar los formularios
Los solicitantes deben estar preparados para contactar a sus agentes con el fin de solicitar la presentación de los formularios requeridos inmediatamente después de obtener su número de autoridad operativa designado. Estas solicitudes deben recibirse dentro de los 90 días posteriores a la publicación por FMCSA de un aviso público sobre la intención de inscribir al solicitante. (Los solicitantes serán notificados por carta de su número de registro y fecha de publicación en el Registro de la FMCSA.)
Se recomienda a los solicitantes verificar que el nombre y la dirección de la empresa, que aparece en los documentos del pre-registro, coincidan exactamente con el nombre y la dirección proporcionados en su solicitud de autoridad operativa. Cualquier discrepancia resultará en el rechazo de las solicitudes suplementales de pre-registro.
Donde presentar los formularios
- Compañías de Seguro (Formulario BMC-91,91X, 34 and 84)
- Instituciones Financieras (Formulario BMC-85)
Las compañías de seguros (NO los agentes de seguros) que deseen presentar los formularios deben establecer una cuenta con FMCSA pare presentar los formularios (BMC-91,91X, 34,84,85, y otros) en forma electrónica. Es importante recalcar que estas cuentas son exclusivamente designadas para las instituciones financieras y las compañías aseguradoras.
En nuestros continuos esfuerzos para simplificar y mejorar el servicio al cliente, estamos proporcionando el formato (véase abajo) como guía para asistir en completar y configurar la cuenta para presentar los formularios en forma electrónica. Este formato ha sido específicamente diseñado para obtener toda la información requerida y así establecer su cuenta.
Se sugiere que una vez completado, el formato sea copiado en una carta membretada de su compañía y adjunta como PDF antes de ser enviada a la Oficina de Responsabilidad Financiera.
Los documentos de solicitud solo serán aceptados por medio de vía postal o por correo electrónico a FMSCAInsurance@dot.gov. proveniente del correo oficial de la compañía.
Por favor asegúrese que cada línea del formato sea completada en forma exacta y en su totalidad. De no proveer la información completa, esto podría alargar el proceso de establecer la cuenta.
Si necesita ayuda o aclaración sobre cómo completar el formato por favor contáctenos a la Oficina de Responsabilidad Financiera a FMSCAInsurance@dot.gov.
Cuando toda la información sea obtenida y completada, por favor envíe su solicitud a FMSCAInsurance@dot.gov
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Por medio de una carta con membrete oficial de la compañía indique la razón por la cual está solicitando una cuenta para presentar formularios en forma electrónica. |
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¿Qué tipo de solicitud está presentando? (Seleccione todas las opciones que apliquen.) |
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Sede principal (La dirección debe ser la misma que aparece en la información de registro con el estado) |
Dirección: |
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Contacto principal para clientes (Los clientes serán referidos a este contacto si ellos o la FMCSA necesita contactarse con la compañía) |
Nombre: Teléfono: Fax: Dirección: |
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Punto de contacto/Administrador de la cuenta (La FMCSA usará este contacto si existen inquietudes respecto a su cuenta o actividad de solicitudes) |
Nombre: Teléfono: Correo Electrónico: |
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Contacto para Facturación ($10 de tarifa aplica a cada póliza solicitada) (Este contacto recibirá los estados de cuenta cada mes: si la factura no se paga a tiempo podría resultar en la suspensión de su cuenta) |
Nombre: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: Dirección: |
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Nombre de usuario para la cuenta |
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Número de identificación del empleador (EIN) o Número de identificación del contribuyente (TIN) |
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Número del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte, NAICS, por sus siglas en inglés (Compañías de seguro) |
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Cualquier otro número de identificación aplicable (Corporación Federal de Seguro de Depósitos, FDIC, por sus siglas en inglés, Numero de Licencia Estatal Bancaria…etc.) |
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Por favor, provea una copia de certificado de la compañía o la licencia estatal o junta reguladora federal. (Certificado de seguro, Certificado bancario, etc.). |
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Envié su solicitud vía postal a (por este medio el tiempo de proceso tardará varias semanas):
FMCSA
Office of Registration, Financial Responsibility Filings Division (MC-RSF)
1200 New Jersey Avenue SE, W63-105
Washington, DC 20590
Para agilizar el proceso de su solicitud, envíela desde el correo electrónico oficial de la compañía a FMSCAInsurance@dot.gov.
Last updated: Monday, July 22, 2024