Requisitos para la Responsabilidad Financiera

Presentación

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Además de presentar una solicitud para una autoridad operativa, todos los solicitantes de una autoridad operativa como Autotransportista, freight forwarder o broker deben someter pruebas de seguro y documentos específicos de un agente de proceso legal antes de que FMCSA emita las autoridades requeridas. Estos requerimientos varían según los tipos de autoridad involucrados. A continuación, se presenta una lista de formularios de pre-registración, incluyendo una explicación de qué tipos de solicitantes están sujetos a la presentación de dichos formularios.

Tenga en cuenta que a partir del 12 de diciembre de 2015, si es la primera vez que se registra con FMCSA debe aplicar a través del sistema Unified Registration System (URS). Si ya tiene un numero de USDOT, puede solicitar autoridad operativa utilizando los formularios de la Serie OP hasta una fecha posterior. El 17 de enero de 2017, la FMCSA publicó un aviso del Registro Federal con más detalles sobre la suspensión de la fecha de efectividad de URS.

Los formularios de seguro de responsabilidad civil y seguro de carga deben ser presentados directamente (en línea) por la oficina de la compañía de seguros que proporciona la cobertura. FMCSA no proporciona copias de los formularios de seguro.

Requerimientos

Como presentar los documentos

Los solicitantes deben estar preparados para contactar a sus agentes para solicitar la presentación de los formularios requeridos inmediatamente después de obtener su número de autoridad operativa designado. Estas solicitudes deben recibirse dentro de los 90 días posteriores a la publicación por FMCSA de un aviso público de la intención de registrar al solicitante. (Los solicitantes serán notificados por carta de su número de registro y fecha de publicación en el Registro de la FMCSA.)

Se recomienda a los solicitantes que garanticen que el nombre y la dirección de la empresa, tal y como se establece en todos los documentos de prescrito, coinciden exactamente con el nombre y la dirección proporcionados en su solicitud de autoridad operativa. Cualquier desviación resultará en el rechazo de las solicitudes adicionales de prescrito.

Donde Enviar

Las compañías de seguros (NO los agentes de seguros) que deseen presentar los formularios de seguro en línea necesitan establecer una cuenta de archivo con FMCSA. Por favor envíe una solicitud al Equipo de Seguro al correo electrónico mc-ecc.comments@dot.gov:

• Carta con el membrete de la compañía de seguros solicitando una cuenta de archivo
• Dirección de la oficina central de la empresa de seguros
• Dirección de facturación, si esa dirección es distinta de la dirección de la oficina central
• Nombre de la persona de contacto con esa compañía de seguros
• Números de teléfono y fax de la persona de contacto
• Número de teléfono y fax de la persona de contacto de facturación si es diferente de la persona de contacto de la oficina central
• Dirección de correo electrónico de la persona de contacto, si está disponible
• Nombre de usuario preferido para la cuenta (si hay)
• Copia de la licencia estatal de la compañía de seguros
• Línea de asunto: "Solicitud de Cuenta de Registro de Seguros"

Estas cuentas de archivo (insurance/process agent filings) también se pueden enviar por correo postal directamente a:

FMCSA
Office of Registration and Safety Information, MC-RS
1200 New Jersey Avenue SE W63-105
Washington, DC 20590

Verificar el estatus

La aplicación QCMobile de FMCSA puede utilizarse para verificar el estatus de la autoridad operativa y el número del USDOT de una entidad. La nueva aplicación proporcionará la funcionalidad proporcionada anteriormente por el sistema telefónico automatizado, además del acceso a la información del estatus del número USDOT. Los usuarios de teléfonos inteligentes o tabletas de Apple o Android pueden descargar esta aplicación desde iTunes App Store (Apple) o Google Play Store (Android) sin costo alguno.