MC-ESS-0102-212-0002

Enero 24, 2002
ACCIÓN: Asistencia Para Seguridad de Autotransportistas
Programa (MCSAP) Año Fiscal 2002 Programa Básico y Distribución de Fórmula para Incentivos
/S/
MC-ESS
F. Daniel Hartman
Jefe, División de Programas de Seguridad

Administradores Divisionales/Directores Estatales, FMCSA

La Ley de Apropiaciones para el DOT para el Año Fiscal 2002, firmada por el Presidente Bush en Diciembre 18, 2001, incluye una limitación de las obligaciones para el MCSAP de $160,000,000 de dólares. Mientras que la apropiación de $160 millones es consistente con el nivel de autorización de MCSAP, la distribución de fondos a las diversas categorías dentro del MCSAP fue modificada por el Congreso. Para el Año Fiscal 2002, los fondos para MCSAP han sido provistos de la siguiente manera:

Fondos para el Programa Básico $129,111,000
Fondos para Incentivos $ 9,000,000
Asistencia Fronteriza $ 10,000,000
Fondos de Alta Prioridad $ 10,000,000
Entrenamiento Estatal y Administración $ 1,889,000

Se encuentran disponibles subvenciones (grants) para Programas Básicos para los estados miembros de MCSAP (mediante formula, de acuerdo con la definición establecida en 49 CFR Parte 350.323) con el fin de implementar CVSPs (por su sigla en inglés) aprobados que enfocan problemas estatales específicos y apoyan los elementos nacionales del programa (350.109). Las estadísticas de la fórmula han sido actualizadas para reflejar la más reciente información disponible. Un 50 por ciento de reducción ha sido implementada para aquellos estados con regulaciones intraestatales incompatibles (Florida, Maine, y South Dakota).

Los fondos de subvención (grants) para incentivos son concedidos para los estados MCSAP que cumplen con los factores de desempeño definidos en ‘350.327. Los fondos para incentivos pueden ser utilizados para cualquier propósito para la seguridad de vehículos comerciales que pueda reunir los requisitos MCSAP, justificado por una declaración sobre el problema y apoyado con un plan de programa aprobado por el Administrador Divisional o/Director Estatal (DA/SD).

Los fondos para la asistencia fronteriza se encuentran a disposición de los estados fronterizos de los EE.UU. para asegurar la continua mejoría de la seguridad de los vehículos comerciales, mientras trabajamos para implementar las disposiciones sobre el cruce de fronteras establecidas por el Tratado Norteamericano de Libre Comercio (NAFTA, por sus siglas en inglés). Las subvenciones (grants) se encuentran disponibles para los estados fronterizos del sur y el norte y serán colocados a su disposición en base a las necesidades documentadas en las propuestas presentadas por los estados.

Adicionalmente, la Ley de Apropiaciones para el Año Fiscal 2002 provee $18 millones para Arizona, California, New Mexico y Texas para contratar inspectores que revisen o inspeccionen la seguridad existente para los camiones en la frontera y $54 millones para cubrir mejoras a la infraestructura de las fronteras entre estados. Las solicitudes para estas categorías de fondos relacionadas con las fronteras están siendo coordinadas para asegurar que todas las actividades sean consistentes con los programas estatales sobre cumplimiento de nuestros objetivos nacionales. Las subvenciones (grants)cubiertas por estas tres categorías son concedidas en forma individual y serán adjudicadas dentro de un corto plazo.

Los fondos de Alta Prioridad son utilizados para iniciativas nacionales de seguridad para vehículos comerciales. Los estados pueden someter las propuestas sobre fondos de alta prioridad por intermedio de sus respectivos DA/SDs para su consideración, en la eventualidad de que se encuentren fondos disponibles para esos efectos.

Fondos para entrenamiento y administración estatal se proveen por medio de la administración del MCSAP. Por lo menos, el 75 por ciento de los fondos son provistos por el Centro Nacional de Entrenamiento FMCSA como apoyo a las necesidades de entrenamiento estatales.

Procedimientos para la Administración de Subvenciones (grants):

El Anexo A provee las cifras y los valores asignados al programa básico MCSAP y para las subvenciones de incentivos adjudicadas a cada estado que reúne los requisitos necesarios. Mediante copia de este memorando a la oficina central del equipo FMIS, estamos solicitando que estos valores sean adjudicados de apropiaciones de las estipulaciones contables de X212 A50 900 212050.

Les pedimos finalizar negociaciones y ejecutar un acuerdo de subvención MCSAP-2 por un valor que no exceda a aquel que se encuentra relacionado en la columna ADJUDICACIÓN TOTAL en el Anexo A. La fecha del acuerdo de subvención es retroactiva a Octubre1, 2001, con una fecha de caducidad de Septiembre 30, 2002. Una vez ejecutado el acuerdo de subvención, por favor provean una copia de este memorando y el acuerdo de subvención MCSAP-2 a la Oficina de la División de Finanzas de FHWA, para efectuar el registro de la obligación en el Sistema de Informática de Administración Fiscal (FMIS por su sigla en inglés) en base a la apropiación X212 A50 900 212050. Una copia del acuerdo de subvención MCSAP-2 ejecutado y de los documentos de negociación y/o las páginas revisadas del presupuesto deben de ser remitidas a Christine Jennings, MC-ESS, dentro de los 15 días siguientes a su ejecución.

Usted puede observar que las cifras del proyecto MCSAP difieren ligeramente de las de años anteriores. El sistema revisado de numeración del proyecto es necesario para cumplir con los nuevos requerimientos de la FHWA FMIS 4.0. La directiva de política de programas estatales SP-02-002-Fl, emitidos al tiempo con este memorando de adjudicación, provee información detallada sobre el sistema revisado de numeración del proyecto.

Les recordamos que los comprobantes finales correspondientes al programa básico de subvenciones del año fiscal 2001 tienen que ser entregados a los 90 días siguientes al fin del año fiscal, que sería Diciembre 30, 2001. Sin embargo, y como resultado de la demora en las adjudicaciones del año fiscal 2002, muchos estados con fondos sobrantes extendieron el período de subvenciones del año fiscal MCSAP hasta Diciembre 31, 2001. En el caso de esos estados, los comprobantes finales tienen que ser entregados al final del mes de Marzo de 2002. Como es usual, en el caso poco probable de que un estado tenga fondos sobrantes correspondientes al año fiscal 2001, estos fondos pueden ser incorporados al programa básico de subvenciones del año fiscal 2002 mediante la ejecución del formulario MCSAP-2A, siempre y cuando una declaración del problema, una justificación, un plan programa de apoyo y un presupuesto revisado hayan sido aprobados por el DA/SD.

Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con el Coordinador de la Oficina Central en la División estatal de Programas al teléfono (202) 366-9579.

Anexo

FMCSA:MC-ESS:dsnider:62941:1/8/02
cc: Reader, 1-fpara cada persona en la división,
1-each Service Center, LFloyd
H:/dsnider/2002mcsap/02allocationmemo