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Instrucciones para la Forma OP-1(FF)
Solicitud para Autoridad de Agente de Flete

Download - OP-1(FF).PDF (en inglés)

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Estas instrucciones lo asistirán en preparar de manera concisa y completa los trámites de solicitud. Solicitudes que no contengan la información requerida serán rechazadas y pueden resultar en la pérdida del cargo administrativo. La solicitud debe de ser escrita a máquina o escrita en tinta. Si necesita espacio adicional para proveer una respuesta a cualquier punto, use una hoja de papel separada. Identifique al solicitante en cada página suplementaria y refiérase a cada sección y número de punto en la solicitud para cada respuesta.

CARGA DE PAPELEO. Es estimado que se requiere un promedio de 2 horas de carga por repuesta para completar esta colección de información. Este estimado incluye tiempo para revisar las instrucciones, buscar fuentes de información existentes, recaudar y mantener la información necesaria y completar y revisar la colección de información. Cometarios concernientes a la exactitud sobre este estimado de carga o sugerencias para reducir esta carga deben ser dirigidas a la FEDERAL MOTOR CARRIER SAFETY ADMINISTRATION, Licensing and Insurance Division, Suite 600, 400 Virginia Avenue, S.W., Washington, DC 20024 y a la Office of Management and Budget, Office of Information and Regulatory Affairs (OMB No. 3120-0047), Washington, DC 20024. Esta colección de información es requerida para que la FMCSA obtenga datos y registre a los solicitantes para operar como agente de flete en el comercio interestatal y extranjero. Por favor note que una agencia no puede conducir o endosar, y una persona no está obligada a responder a, una colección de información a menos que muestren un número válido de control OMB. El número de control OMB para esta colección es 2126-0016.

SECCIÓN I

AUTORIDAD DE LA FMCSA. Si tiene ahora cualquier autoridad de la ICC o Administración Federal de Seguridad de Autotransportes o tiene una solicitud para autoridad siendo procesada ahora por la FMCSA, marque SI en la casilla e indique el número de MC o de expediente que se le ha asignado. Por ejemplo: MC-987654

NOMBRE LEGAL DEL APLICANTE Y NOMBRE BAJO EL CUAL REALIZA NEGOCIOS. El nombre del solicitante debe ser su nombre legal completo - el nombre en el certificado de incorporación, acuerdo de sociedad, registros de impuesto, etc. Si usa un nombre de comercio que sea diferente a el nombre oficial de el negocio, indique esto bajo "Nombre Bajo el cual Realizo Negocios". Por ejemplo: Si es John Jones, haciendo negocios bajo "Quick Way Trucking", entre "John Jones" bajo NOMBRE LEGAL DEL APLICANTE y "Quick Way Trucking" bajo NOMBRE BAJO EL CUAL REALIZA NEGOCIOS.

Debido a que la FMCSA usa computadoras para retener información sobre transportistas licenciados, es importante que escriba, espacie y utilice la puntuación de la misma manera cada vez que escriba nombres. Por ejemplo, John Jones Trucking Co., Inc; Jones Trucking Co., Inc.; y John Jones Trucking son considerados tres compañías diferentes.

DOMICILIO COMERCIAL/DOMICILIO POSTAL. El domicilio comercial es la localidad física del negocio. Por ejemplo: 756 Bounty Street; 15433 State Highway 23. Si el solicitante recibe correo en una dirección diferente a la de la localidad del negocio, también proporcione el domicilio postal. Por ejemplo: P.O. Box 3721. NOTA: Para recibir noticias pertinentes de la FMCSA y para asegurarse que los documentos de seguro siendo tramitados para el solicitante sean aceptados, notifique a la FMCSA, por escrito, (400 Virginia Avenue, S.W., Suite 600, Washington, DC 20024) si hay algún cambio en el domicilio comercial o postal.

REPRESENTANTE. Si otra persona aparte del solicitante está preparando esta solicitud, proporcione el nombre del representante, título, posición o relación con el solicitante, dirección y números de teléfono y FAX. El representante del solicitante será la persona de contacto en caso de tener alguna pregunta acerca de esta solicitud.

NÚMERO DE U.S. DOT. Los solicitantes sujetos a las regulaciones de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes están requeridos a registrarse con el Departamento de Transporte de los EE.UU. (U.S. DOT, por sus siglas en inglés) antes de iniciar servicio. Aquellos autotransportistas que ya tengan un número de registro del U.S. DOT deben de proporcionarlo; los solicitantes que no se hayan registrado con el U.S. DOT deben referirse a las fuentes de información del U.S. DOT bajo la parte de Asistencia Adicional de estas instrucciones.

FORMA DE ORGANIZACIÓN DEL NEGOCIO. Un negocio está catalogado como una corporación, propietario único, o una sociedad. Si el negocio es de un propietario único, proporcione el nombre del individuo que es el dueño. En esta situación, el dueño es la autoridad solicitante. Si el negocio es una sociedad, proporcione el nombre de cada socio.


SECCIÓN II TIPO DE AUTORIDAD. Marque la casilla apropiada para confirmar que está solicitando autoridad para agente de flete de bienes domésticos o de propiedad. Nota: Por cada tipo de autoridad solicitada se requiere el pago de un cargo por separado. Vea "Política de Cargos" en la solicitud.
SECCIÓN III

INFORMACIÓN SOBRE SEGURO.

Todos los solicitantes a agente de flete deben de tener en archivo con la FMCSA prueba de seguro adecuada como sigue:

(a) Seguro de responsabilidad pública-los agentes de flete que desempeñen servicios de transferencia, colección y entrega deben de tener en archivo evidencia de que mantienen niveles apropiados de seguros para daños corporales y de propiedad (BI&PD, por sus siglas en inglés) y cobertura para restauración ambiental-archivados en la Forma BMC-91 o BMC-91X. Complete la Información sobre Seguro en la Sección III.

NOTA: Agentes de flete que:

  1. No son dueños u operan cualquier vehículo motorizado en las carreteras para el transportamiento de propiedad,
  2. No desempeñan servicios de transferencia, colección o entrega, y
  3. No tienen vehículos motorizados operados bajo su dirección y control en el desempeño de servicios de transferencia, colección o entrega, pueden solicitar una exoneración de los requerimientos de seguro de responsabilidad marcando la casilla apropiada en esta sección. La autoridad de operación emitida a dichos agentes indicará que los requerimientos de seguros para daños corporales y de propiedad han sido exonerados. La exoneración es condicional y es válida siempre y cuando el agente siga en cumplimiento con las condiciones de la no-operación de vehículos notada en su permiso de operación.Cargo insurance--all freight forwarders must have on file minimum levels of cargo insurance--filed on Form BMC-34:

Seguro de cargamento-todos los agentes de flete deben de tener en archivo los niveles mínimos de seguro de cargamento-archivados en la Forma BMC-34:

  1. U.S. $5,000 - por pérdida o daño de propiedad transportada en cualquier solo vehículo motorizado; y
  2. U.S. $10,000 - por pérdida o daño de propiedad o por pérdidas o daños agregados de propiedad ocurriendo en cualquier sola hora y lugar.

Las formas apropiadas de seguros deben de ser archivadas dentro de 90 días después de la fecha de noticia que la solicitud ha sido publicada en el registro de la FMCSA. Forma BMC-91 o BMC-91X para daños corporales y de propiedad, Forma BMC-34 para seguro de cargamento, Forma BMC-84 para fianza del negociante y Forma BMC-85 para acuerdo de fideicomiso del negociante.

La FMCSA no proporciona copias de las formas de seguros. Debe de contactar a su compañía de seguro para arreglar la documentación de todas las formas de seguro requeridas.


SECCIÓN IV

CERTIFICACIÓN DE SEGURIDAD. Solicitantes a agentes de flete operando vehículos deben de completar la certificación de seguridad. Debe de marcar la respuesta "SI" solamente si puede atestiguar a la veracidad de las declaraciones. El "Juramento del Solicitante" al final de la solicitud aplica a todas las certificaciones y las certificaciones falsas están sujetas a las penas descritas en el juramento.

Si opera solamente vehículos con una calificación de peso bruto por debajo de las 10,000 libras y no va a transportar materiales peligrosos, está exento de las regulaciones de seguridad del U.S. DOT; sin embargo, debe de certificar que está familiarizado con y que observará las guías generales de operación segura y todas las leyes estatales y locales relacionadas con la operación segura de vehículos comerciales motorizados.

Debe de marcar solamente una casilla en esta sección.

 


SECCIÓN V
CERTIFICACIÓN. Todos los agentes solicitantes deben de completar esta certificación acerca del cumplimiento con los requerimientos estatutarios de licenciamiento.

SECCIÓN VI

RELACIONES DE CONTROL. Todos los agentes solicitantes deben de revelar y describir relaciones de control pertinentes.

 

SECCIÓN VII

AFILIACIONES. Todos los solicitantes deben de revelar toda la información pertinente acerca de las afiliaciones, si hay, con la previa ICC, FHWA, u OMCS; ahora entidades licenciadas por la FMCSA.

 




SECCIÓN VIII


JURAMENTO DEL SOLICITANTE. Las solicitudes pueden ser preparadas por el solicitante o un representante autorizado. En ambos casos, el juramento debe de ser firmado por el solicitante. En el caso de compañías, un empleado autorizado en la estructura patronal puede firmar. Un individuo con poder de abogado para actuar en nombre del solicitante puede firmar, proveyendo que se presente prueba de poder de abogado adjunto con la solicitud.

AGENTES DE PROCESO LEGAL AGENTES DE PROCESO LEGAL. Todos los autotransportistas solicitantes deben de designar un agente de proceso en cada estado de EE.UU. donde están autorizadas las operaciones. Agentes de proceso que aceptarán documentación legal en nombre del solicitante están designados en la FMCSA Forma BOC-3. La Forma BOC-3 debe ser archivada dentro de 90 días después de la fecha de noticia que la solicitud ha sido publicada en el registro de la FMCSA.


NOTIFICACIÓN ESTATAL Antes de comenzar operaciones interestatales nuevas o expandidas, todos los solicitantes deben de contactar a las agencias regulatorias en cada estado adentro o por medio del cual el transportista operará para obtener información acerca de las diferentes reglas estatales aplicables a las autoridades interestatales. Es la responsabilidad del solicitante de cumplir con los registros, impuestos de gasolina y otras regulaciones estatales y procedimientos. Comience este proceso contactando a la agencia regulatoria de transporte para el estado en el que se localice su negocio.


INSTRUCCIONES DE ENVÍO POR CORREO Para aplicar por autoridad debe de someter una original y una copia de esta solicitud junto con el cargo administrativo apropiado a la Federal Motor Carrier Safety Administration, P. O. Box 100147, Atlanta, GA. 30384-0147.

NOTA: RETENGA UNA COPIA DE LA SOLICITUD COMPLETA Y CUALQUIER ANEXO PARA SUS REGISTROS PROPIOS.

TODOS LOS DOCUMENTOS CON PAGOS ADJUNTOS:

FEDERAL MOTOR CARRIER SAFETY ADMINISTRATION
P.O. Box 70935
Charlotte, NC 28272-0935

 

PARA CORREO EXPRESS SOLAMENTE

QLP Wholesale Lockbox - NC0810
Lockbox #70935
1525 West WT Harris Blvd.
Charlotte, NC 28262

 

PARA USUARIOS DE TARJETA DE CRÉDITO SOLAMENTE:

FMCSA, Licensing Team
Suite 600, 400 Virginia Avenue, S.W.
Washington, DC. 20024


ASISTENCIA ADICIONAL FUENTES DE INFORMACIÓN DE LA FMCSA

Información adicional sobre la obtención de autoridad operacional o para monitorear el estado de sus aplicaciones está disponible por medio del sistema telefónico de Capacidad Automatizada de Respuesta (ARC, por sus siglas en inglés) de la FMCSA. Después de marcar (202)358-7000, presione 1, después elija un número de menú apropiado indicado abajo. Puede utilizar el sistema ARC las 24 horas del día, 7 días a la semana para obtener información en las siguientes áreas.

Información requerida NÚMERO DE MENÚ

Estado de su aplicación = 1

(NOTA: La búsqueda del estado de su aplicación puede ser simplificado y expedido si se refiere al número de expediente asignado cuando pida información. Será informado del número de expediente por medio de una carta enviada en la fecha de noticia que su aplicación aparezca en el registro de la FMCSA.)

Asistencia para archivar su aplicación = 3

Estado de sus trámites de seguro y de agentes de proceso = 2

Si requiere información que no está disponible en el sistema de respuesta automatizado, el ARC lo guiará a un miembro del personal apropiado que será capaz de ayudarlo en otras áreas.

FUENTES DE INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE DE EE.UU. (U.S. DOT)

Calificaciones de Seguridad y Registro del U.S. DOT

  • Para obtener información sobre registrarse con el U.S. DOT (archivar la Forma MCS-150) o para pedir una revisión de los preparativos de seguridad, escriba al:
    Director, Office of Data Analysis & Information Systems
    FEDERAL MOTOR CARRIER SAFETY ADMINISTRATION
    400 7th Street, S.W. - MC-RIS
    Washington, DC 20590

    O llame al: 800 832-5660 (Sistema de Respuesta Automatizada)

  • Para más información acerca de las calificaciones de seguridad asignadas a los autotransportistas, llame al (800) 832-5660

Regulaciones de Materiales Peligrosos del U.S. DOT

  • Para obtener información sobre si las comodidades que pretende transportar son consideradas materiales peligrosos:
    Refiérase a las provisiones que gobiernan los materiales peligrosos en las regulaciones de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes en la Partes 170 hasta la 189 del Título 49 del Código de Regulaciones Federales (CFR, por sus siglas en inglés), particularmente la Tabla de Materiales Peligrosos en 49 CFR Parte 172, o contacte al U.S. DOT al (202) 366-6121.
  • Para obtener información sobre los requisitos del registro de la transportación de materiales peligrosos del U.S. DOT:
    Contacte al U.S. DOT al (202) 366-4109.