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¿Qué es una Inspección de Conformidad?
2.
Resumen
- Este
modulo de capacitación está diseñado para
educar a la gerencia sobre la Inspección de Conformidad
(CR por sus siglas en inglés) de la FMCSA.
3.
¿Qué es una Inspección de Conformidad?
- Una Inspección
de Conformidad es una revisión realizada en el lugar de
negocios del autotransportista donde se examinan las operaciones
del autotransportista por un investigador federal de los EE.UU.
para determinar si el autotransportista está cumpliendo
con los reglamentos de seguridad.
4.
¿Qué es una Inspección de Conformidad?
- Revisión
de las operaciones del autotransportista tales como:
- horas
de servicio del chofer
- mantenimiento
e inspección del vehículo
- calificación
del chofer
- pruebas
de sustancias controladas y alcohol
- requisitos
de la licencia comercial de chofer
5.
¿Qué es una Inspección de Conformidad?
- Revisión
de las operaciones del autotransportista tales como:
- responsabilidad
financiera
- accidentes
- materiales
peligrosos
- reglamentos
comerciales/económicos (si aplican)
6.
¿Qué es una Inspección de Conformidad?
- La
Inspección de Conformidad se enfoca en:
- controles
administrativos de seguridad
- desempeño
operacional
- cumplimiento
de los reglamentos de EE.UU.
7.
¿Qué es una Inspección de Conformidad?
8.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- La Inspección
de Conformidad de los autotransportistas generalmente se llevan
a cabo en el lugar principal de negocios.
Fijar el horario de la Inspección de Conformidad
- Las oficinas
regionales y/o las oficinas del estado de la FMCSA son las
responsables de llamar a el autotransportista para fijar de
mutuo acuerdo la hora, fecha y lugar en que se llevará
a cabo la Inspección de Conformidad.
- Después
de la llamada del investigador a el autotransportista, éste
recibirá una carta confirmándole cuando y donde
la Inspección de Conformidad será realizada.
9.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- El Proceso
de la Inspección de Conformidad consiste de 9 pasos:
1. Entrevista Inicial
2. Entrevistas continuas del Personal del Autotransportista
3. Revisión de Accidentes
4. Responsabilidad Financiera
5. Revisión de Mantenimiento
10.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- El Proceso
de la Inspección de Conformidad consiste de 9 pasos: (continuación)
6. Licencia de Chofer Comercial, Prueba de Sustancias Controladas
& Evaluación del Chofer
7. Materiales Peligrosos
8. Revisión de las Horas de Servicio
9. Entrevista Final
11.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- La Entrevista
Inicial es realizada con un representante del autotransportista
quien tiene conocimiento de todas las operaciones de la empresa:
- Presidente
- Vice-Presidente
- Gerente
General
12.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- Durante
la Entrevista Inicial, el investigador federal de los EE.UU.:
- Explicará
el propósito de la visita
- Puede
que pida un recorrido por las instalaciones para ver como
funcionan las operaciones generales diarias
13.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- Durante
la Entrevista Inicial, el investigador federal de los EE.UU.:
- Explicará
que tipo de documentos serán revisados.
- Pedirá
hablar con los individuos en la compañía responsables
del cumplimiento de los reglamentos de seguridad, materiales
peligrosos, responsabilidad financiera y comerciales/económicos
14.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- A la llegada
del investigador al lugar principal en donde el autotransportista
realiza sus negocios, oficina regional o a el lugar en donde el
chofer se reporta; los expedientes que son guardados en tal lugar,
deben de ser entregados al investigador inmediatamente después
de que los pida para que él o ella los inspeccione.
15.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- Un
autotransportista que tenga varias oficinas o terminales puede
guardar los expedientes requeridos en esos lugares.
- Todos
los expedientes que el investigador solicite (guardados en el
lugar principal de negocios o cualquier otro lugar), DEBEN de
estar disponibles dentro de 48 horas en el lugar especificado
por el investigador para que el o ella los inspeccione.
16.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- Revisión
de Accidentes - 49 CFR Parte 390
- Responsabilidad
Financiera - 49 CFR Parte 387
- Revisión
de Mantenimiento – 49 CFR Parte 393 & 396
- Licencia
de Chofer Comercial, FMCSR’s, Pruebas de Sustancias Controladas
& Revisión del Chofer 49 CFR Parte 382, 383, 391 &
392
- Revisión
de las Horas de Servicio – 49 CFR Parte 395
- Materiales
Peligrosos – 49 CFR Parte 171-180
(CFR,
Código de Regulaciones Federales)
17.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- Revisión
de Accidentes - 49 CFR Parte 390
- La
revisión de los procedimientos de los autotransportistas
concerniente a el manejo y evaluación de sus accidente
- Averiguación
sobre las acciones tomadas por el autotransportista para evitar
que cierto tipo de accidentes vuelvan a ocurrir.
- Cubre
el periodo anterior de 12 meses antes de que inicie la fecha
de la Inspección de Conformidad.
18.
Proceso de la Inspección de Conformidad
- Responsabilidad
Financiera – 49 CFR Parte 387
- Verifica
que los autotransportistas tengan los niveles mínimos
de responsabilidad financiera según la Parte 387.
- Cita
las violaciones a la Parte 387(a) e inicia acciones de cumplimiento
en contra de los autotransportistas sujetos a la Parte 387
que no tienen en vigencia los niveles mínimos de responsabilidad
financiera.
19.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Responsabilidad
Financiera - 49 CFR Parte 387
- Revisa
a los autotransportistas para asegurarse que tengan seguro,
una licencia de agente de bienes, ofrece arbitraje en los
reclamos de perdidas y daños y el archivo de la forma
BOC-3.
20.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Revisión
de Mantenimiento – 49 CFR Parte 393 & 396
- El propósito
de esta revisión es para establecer la eficacia de
las practicas de mantenimiento del vehículo del autotransportista
o su agente y determinar la condición general de los
vehículos del autotransportista.
- Revisión
de los archivos de mantenimiento del vehículo. También
puede incluir inspecciones del vehículo y cálculos
de fuera de servicio.
21.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Revisión
de Mantenimiento – 49 CFR Parte 393 & 396
- Cubre
el periodo de 12 meses antes de que inicie la fecha de la
Inspección de Conformidad o desde la última
Inspección de Conformidad si el periodo es menor de
12 meses.
22.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Licencia
de Chofer Comercial, FMCSR’s, Pruebas de Sustancias Controladas
& Revisión del Chofer - 49 CFR Parte 382, 383, 391
& 392
- Verifica
que los procedimientos de contratación de choferes
de la compañía, pruebas de sustancias controladas
y alcohol y el archivo de los expedientes de manejo de los
choferes.
- Revisa
los archivos de la calificación del chofer, expedientes
de manejo, la licencia de manejo, expedientes de nómina
de pago, expedientes de envíos, conocimientos de embarque,
expedientes de pruebas de sustancias controladas y drogas
y de mantenimiento del vehículo.
23.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Revisión
de las Horas de Servicio – 49 CFR Parte 395
- Revisa
para ver si los autotransportistas cumplen con las reglas
y verifica la información en los expedientes de estado
de trabajo (RODS por sus siglas en inglés) y/o los
registros de las horas de servicio.
24.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Revisión
de las Horas de Servicio – 49 CFR Parte 395
- Cubre
el periodo de 6 meses antes de que inicie la fecha de la Inspección
de Conformidad o desde la última Inspección
de Conformidad si el periodo es menor de 6 meses. Cuando sea
apropiado, este periodo podrá ser prolongado.
25.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Materiales
Peligrosos – 49 CFR Parte 171-180
- Revisar
los documentos de embarque de materiales peligrosos, hojas
de información sobre seguridad de los materiales, registro
con la Administración de Investigación y Programas
Especiales (RSPA por sus siglas en inglés),y los expedientes
de los incidentes de Materiales Peligrosos.
26.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Materiales
Peligrosos – 49 CFR Parte 171-180
- Entrevistar
a los empleados de materiales peligrosos y verificar su capacitación
y los procedimientos.
- Revisar
los andenes para determinar el cumplimiento de los embarques
en tránsito.
27.
Proceso
de la Inspección de Conformidad
- Como
resultado de la Inspección de Conformidad, el autotransportista
recibirá una calificación de:
- Satisfactoria
- Condicional
o
- Insatisfactoria
28.
El
Recibir una Calificación Satisfactoria
- El
Recibir una Calificación Satisfactoria en la Inspección
de Conformidad revela que el autotransportista:
- Esta
cumpliendo con el Reglamento de Seguridad (FMCSRs) y de Materiales
Peligrosos (HMRs, si es que aplican) y
- Que
tiene los controles administrativos básicos de seguridad.
29 .
El
Recibir una Calificación Satisfactoria
- La
FMCSA le notificará al autotransportista del tipo de calificación
que recibió dentro de 60 días después de
que se haya completado la Inspección de Conformidad.
30.
El
Recibir una Calificación Insatisfactoria
- Si
el autotransportista recibe una calificación insatisfactoria
como resultado de la Inspección de Conformidad, la FMCSA
le notificará al autotransportista dentro de 45 días
después de que se haya completado la Inspección
de Conformidad.
31.
El Recibir una Calificación Insatisfactoria
- Consecuencias:
- La
Autoridad Operativa del autotransportista será suspendida
15 días después de la fecha del aviso y una
Orden de Operación de Fuera de Servicio será
impuesta, prohibiéndole al autotransportista operar
vehículos comerciales en los EE. UU., a menos que el
autotransportista demuestre dentro de 10 días de la
fecha del aviso, que la Inspección de Conformidad tenia
errores.
32.
El Recibir una Calificación Insatisfactoria
- Si
no toma medidas de corrección:
- Dentro
de 30 días de la orden de suspensión, el autotransportista
debe de tomar las medidas de corrección necesarias
especificadas en la Orden o la Autoridad Operativa Provisional
será revocada.
33.
El Recibir una Calificación Insatisfactoria
- Revisión
de seguimiento:
- Una
revisión puede ser realizada para asegurarse que todas
las acciones de corrección necesarias hayan sido tomadas.
34.
El Recibir una Calificación Condicional
- Si
el autotransportista recibe una calificación condicional
como resultado de la Inspección de Conformidad, la FMCSA
le notificará al autotransportista dentro de 45 días
después de que se haya completado la Inspección
de Conformidad.
35.
El Recibir una Calificación Condicional
- Consecuencias:
- La
Autoridad Operativa del autotransportista será revocada
y una Orden de Operación de Fuera de Servicio será
impuesta a menos que el autotransportista presente evidencia
que las medidas de corrección necesarias se han llevado
a cabo dentro de 30 días de la fecha de servicio de
la Orden.
36.
El Recibir una Calificación Condicional
- Revisión
de seguimiento:
- Una
revisión puede ser realizada para asegurarse que todas
las acciones de corrección necesarias hayan sido tomadas.
37.
Sistema de Evaluación de la FMCSA
- La
Inspección de Conformidad es parte de la iniciativa de
la FMCSA diseñada para determinar si los autotransportistas
cumplen con los reglamentos aplicables de seguridad y realizan
sus operaciones de manera segura en los EE.UU.
38.
Sistema de Evaluación de la FMCSA
- La
Inspección de Conformidad es uno de los dos componentes
principales del sistema de evaluación de la FMCSA.
- El
otro componente es la Inspección de Desempeño en
la Carretera.
39.
Sistema de Evaluación de la FMCSA
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